1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è PWD PROMOWORLD SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA SEMPLIFICATA, sede legale Via dei Greci 10, 00187 Roma (RM), codice fiscale e P.IVA 12931631001. Per questioni relative ai dati personali: info@promoworld.it oppure PEC pwdpromoworldsrls@pec.it.
2. Dati trattati
Possono essere trattate le seguenti categorie di dati:
- dati identificativi e di contatto comunicati dall’utente, come nome, azienda, email e telefono;
- informazioni contenute nelle richieste di preventivo o di informazioni;
- dati tecnici di navigazione necessari a erogare e proteggere il sito, come indirizzo IP, orari di accesso e informazioni sul dispositivo o browser.
3. Funzionamento della scheda contatti
La scheda contatti non invia i dati a un database del sito. I dati inseriti vengono elaborati localmente nel browser per preparare un’email indirizzata a info@promoworld.it. La trasmissione avviene solo quando l’utente conferma l’invio nel proprio programma di posta. Da quel momento i dati sono trattati tramite i sistemi email utilizzati dalle parti.
4. Finalità e basi giuridiche
- rispondere a richieste, formulare preventivi e adottare misure precontrattuali richieste dall’interessato: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR;
- adempiere obblighi amministrativi, fiscali, contabili e legali: articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR;
- garantire sicurezza, continuità del sito e tutela dei diritti del titolare: articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.
Il sito non utilizza i dati della scheda per newsletter o marketing automatizzato. La presa visione dell’informativa non costituisce consenso a finalità ulteriori.
5. Conferimento dei dati
I campi indicati come obbligatori servono a identificare la richiesta e a rispondere. In assenza di tali dati non è possibile gestire il contatto. Azienda, telefono, quantità, budget e tempi sono facoltativi, ma possono rendere il preventivo più preciso.
6. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori necessari per hosting, sicurezza, posta elettronica, assistenza tecnica, consulenza amministrativa o legale. Possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche quando previsto dalla legge. I dati non sono venduti.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati in Paesi esterni allo Spazio economico europeo. In tali casi il trasferimento deve fondarsi su una decisione di adeguatezza o su garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, incluse le clausole contrattuali standard quando applicabili.
8. Conservazione
Le richieste informative e precontrattuali sono conservate per il tempo necessario a rispondere e, di regola, non oltre 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo trattative in corso, necessità di tutela o obblighi di legge. I dati connessi a rapporti contrattuali e amministrativo-contabili sono conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile, normalmente 10 anni. I log tecnici sono conservati per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e al funzionamento del servizio.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione nei casi previsti dagli articoli 15-22 del GDPR. Le richieste vanno inviate a info@promoworld.it o alla PEC pwdpromoworldsrls@pec.it.
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite garanteprivacy.it.
10. Aggiornamenti
L’informativa viene aggiornata quando cambiano funzionalità, fornitori, finalità o obblighi applicabili. La data della versione vigente è indicata all’inizio della pagina.